㈠ 海报申请 1、 各相关部门需提前一周向宣传部提出海报制作及张贴申请 1) 填写海报申请表.包括海报详细要求、大致时间安排、张贴地点、活动内容、交付时间等，以便协调并安排工作； 2) 海报均根据海报申请表具体内容制作，请务必仔细认真填写，如需改动，请及时与宣传部部长联系； 3) 各部门填写海报表，需有部长签名。发送完毕，电话或短信告 知宣传部部长； 4) 海报申请表至宣传部公邮（）下载，也可至学生会办公室自行领取； 本着环保节约的方式，建议使用电子版；使用电子版可免去部长签名，但需请各部长电话或短信告知宣传部 5) 海报申请表需发送至宣传部公邮（），或直接交至宣传部部长处。 希望不要直接通知宣传部门的有关部员，以免不便于统一安排。 注：1·若各部门决定自行出手绘海报而要借用工具请事先告知宣传部部长，并在使用后物归原处，打扫干净海报间。2·若海报申请提前时间小于一周则不确保海报可及时张贴。3·若电子海报制作申请有必须元素，请加为邮件附件同申请表一同发至公邮。 2、 在张贴海报之前需申请办理海报章。 1) 每份海报最多张贴6天，即一个海报章最多时效为6天； 2) 如遇重大活动需延长海报张贴时间，需提前与宣传部及其他相关部门、人员商议具体张贴数量及时间； 注： 1) 由于校学生会现有的宣传栏有限。（固定的黑框1块、武川路海报栏3块）。活动高峰期请提前预订海报栏，并且望各部门相互协调和谅解。 2) 如需外借宣传栏，需告知宣传部长，由分管主席或宣传部出面与相关部门协商借用。 3) 如果无法张贴在黑框、武川路海报栏以及移动海报栏的，望各部长见谅，并且协商在其它地方张贴（KT展板）。 ㈡海报张贴及处理 1. 各部门部长(部员)在此期间行使海报的监督和催促权利，确保海报按时、保质保量的完成。同时，也积极配合并与各部门协调完成海报工作。 2. 由于各种客观因素，可能发生各部门部长申请海报的交付时间延后的情况，宣传部会在海报交付前与各部长协商相关事宜，希望各部门部长谅解。 3. 海报确认定稿，一经制作（尤其是电子海报付之印刷），之后不进行任何改动；如有特殊情况，具体分析处理； 4. 海报制作完成、张贴后，希望各部门、部长积极提供反馈意见，以便下次改进； 5. 活动结束，或者海报张贴到期，望各部长配合自行将海报取下，便于更新海报框内容。若要收藏，请自行保管； 张贴移动海报框的时间为早上7：15，取下海报的时间为晚上6：00。如有特殊情况，可再议。 |
上海财经大学学生联合会